Fotografie slouží ke zmapování aktuálního stavu bytu. Neměly by proto chybět v předávacím protokolu – a to, i když nejsou jeho povinnou součástí. Fungují totiž jako taková „pojistka” všech zúčastněných stran. Představte si, že se odcházející nájemník nemá k zaplacení způsobených škod nebo si odnese část vybavení. Pokud nebude součástí vaší společné nájemní smlouvy předávací protokol s fotografiemi bytu, nemáte šanci náhradu vymáhat. Jeho vinu mu nedokážete a všechny škody půjdou za vámi, jakožto za majitelem. Někdy se může jednat o banality, jindy ale budete muset z vlastní kapsy vytáhnout nemalé peníze. Proto je lepší zbytečně neriskovat.
Jak tedy vytvořit pečlivou fotodokumentaci? S fotkami nešetřete, v tomto případě totiž rozhoduje nejen kvalita, ale i kvantita. Takže: čím víc, tím líp. Začněte focením místnosti jako celku, udělejte tři až čtyři vzdálené fotky z každého rohu pokoje. Z různých úhlů nafoťte i podlahu, aby na ní byla patrná případná poškození, nezapomeňte ani na okna, žaluzie a světla. Nachází-li se v místnosti nějaké vybavení v podobě skříní, stolů či křesel, objektiv zamiřte i na ně. Při focení nevynechejte ani koupelnu, ve které zdokumentujte i takové maličkosti jako stav koupelnové baterie či sprchové hlavice. Čas věnujte také kuchyni, udělejte fotky kuchyňské linky, dvířek skříní a všech spotřebičů. Pokuste se vytvořit jasně vypovídající fotografie, které nedají prostor pro spekulace a nedorozumění, ke kterým by po skončení nájmu mohlo dojít. Neznamená to, že se musíte po bytě plazit po kolenou a fotit každý centimetr místnosti, avšak jistá důslednost se určitě vyplatí. Ne všechny vady jsou totiž zřejmé na první pohled, dávejte si proto pozor, ať nic nepřehlédnete.
Nechcete-li touto téměř detektivní činností trávit svůj čas, nechte ji na nás. Pronájem vaší nemovitosti si vezmeme na starost od A do Z, postaráme se tedy i o důkladnou fotodokumentaci. Náš předávací protokol má pět stran a obsahuje až 200 fotografií. Zaznamenáváme do něj opravdu všechno související s bytem. Jedině tak můžeme účinně předcházet situacím, kdy by jedna ze smluvních stran zapomněla, jak byt vypadal v době předání. Takto všichni přesně víme, v jakém stavu jsme ho převzali od majitele a předali ho k užívání nájemníkovi. Řídíme se heslem: co není psáno, respektive nafoceno, není dáno. Díky fotografiím dokážeme i po delší době přesně rozpoznat, zda je vše na svém místě, v původním stavu a funkční. Zajímá nás například povolená lišta, odřená zeď, díry v podlaze nebo škrábance na dveřích. Focením strávíme zhruba tři čtvrtě až hodinu času, neunikne nám tak žádná maličkost. Kromě „technických” fotek vytvoříme i fotky určené k inzerci. Díky našim dlouholetým zkušenostem víme, na co potenciální nájemníci slyší nejvíce. Umíme je tak zaujmout na první pohled. Přesvědčte se o tom sami.